AMW Hoorn – Enkhuizen zoekt:
Telefonist – Receptionist voor 8 uur per week
Het betreft een veelzijdige functie waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor onze bezoekers.
Functieomschrijving
- Het zorgdragen voor de afhandeling van het inkomend telefoonverkeer
- Het ontvangen van bezoekers en medewerkers informeren over het bezoek
- Verrichten van tekstverwerkingswerkzaamheden;
- Verzorgen van post binnen de daartoe geldende richtlijnen, zoals het inschrijven, het frankeren van de post en het verzenden daarvan;
- Verrichten van overige licht administratieve werkzaamheden, zoals het invullen van formulieren en het maken van etiketten.
Kennis
- VMBO werk- en denkniveau;
- Kennis van, feeling met hulpverleningsorganisatie;
- Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer.
Specifieke functiekenmerken
- Oplettendheid is nodig omdat diverse zaken tegelijkertijd kunnen aandienen;
- Klantvriendelijkheid en representativiteit zijn van belang voor de interne en externe contacten;
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid voor het geven van informatie en het doorgeven aan anderen;
- Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wij bieden
Een functie in een enthousiast team van 3 medewerkers die het bedrijfskantoor van AMW zijn.
De functie is ingeschaald op salarisschaal 2 CAO Welzijn en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
Enthousiast?
Solliciteer dan direct en stuur de brief met CV aan Mariëlle Renckens (secretariaat).
Via mail m.renckens@amw-hoorn.nl Adres: Wilhelminalaan 2a, 1623 MA Hoorn
Bellen voor meer informatie kan natuurlijk eerst ook: vraag naar Mariëlle Renckens, tel. 0229 - 282020


